La confirmación anual de los datos del RCBE debe hacerse antes del 31 de diciembre de 2022, si hay alguna actualización de la información contenida en el RCBE debe cambiarla dentro de los 30 días posteriores a la ocurrencia. Si en el mismo año calendario realizó un cambio, no es necesario hacer la confirmación. La confirmación anual se puede presentar con la información comercial simplificada (IES), con referencia al año calendario anterior, o enviando una declaración actualizada en el sitio web de RCBE.
Debe consultar a su abogado, procurador o notario para llevar a cabo esta obligación. Si usted es un gerente o administrador, también puede confirmar o actualizar la información en el RCBE. Le recordamos que cualquier cambio de domicilio, renovación de la vigencia del documento identificativo, modificación de los datos de la entidad u otros se actualizan a los 30 días del evento.
¿Qué es RCBE?
El acrónimo RCBE significa Registro Central de Beneficiarios Reales y es una obligación que declara quiénes son los beneficiarios reales. En este sentido, son titulares efectivo todos aquellos que controlan, mediante participaciones u otros medios previstos en el artículo 30.º da Lei 83/2017, de 18 de agosto, una sociedad, entidad empresarial, sociedad civil, cooperativa, asociación, fundación, fondo o un trust. Para que sejam evitadas fraudes foi criada esta declaração para que seja obrigatório identificar os beneficiários efetivos da organização.
Esta declaração é solicita 30 días después del registro comercial, es decir, después de que se haya creado una empresa y debe actualizarse siempre que haya algún cambio en la información contenida en esta declaración. Las sanciones por incumplimiento incluyen, además de multas de hasta €50.000, el impedimento para competir por la concesión de servicios públicos o para beneficiarse del apoyo de fondos europeos.
Como fazer a confirmação anual do RCBE passo a passo
Para preencher o RCBE, deve aceder aquí y seguir los siguientes pasos:
Elija la función "preencher declaração”.
Autenticación del declarante (tarjeta ciudadana o clave digital móvil o, si la declaración se realiza mediante abogado, procurador o notario profesional certificado digital profissional).
Nota: El formulario "Outroestá destinado a condominios, comisiones de partidos y también a asociaciones sin personalidad jurídica, por ejemplo.
Identifique al declarante (el miembro de la junta, el representante legal, quien realiza la declaración). Si la declaración la realiza un abogado, procurador o notario es la identificación del profesional.
Identificar la entidad.
Identifique a los miembros de los órganos de dirección de la entidad a los que se refiere la declaración (por ejemplo, los directores).
Para agregar personas, debe hacer clic en "adicionar membro”. 
Identificar os beneficiários efetivos.
Caso alguma das pessoas a identificar já tenha sido previamente identificada, pode ser selecionada essa pessoa, para evitar repetir o preenchimento dos dados. Após selecionar o nome na combo box, deverá clicar no botão “Adicionar Beneficiário”.
Para agregar personas, debe hacer clic en "adicionar Beneficiário”.
Indique el interés que posee (razón por la cual el beneficiario efectivo se identifica como tal).
Como fazer a atualização dos dados do RCBE?
Para cambiar o corregir declaraciones anteriores, debe ir aquí y seguir los siguientes pasos:
- Elija la opción "Preencher declaração“
- Autenticarse con sus medios de autenticación (CC/CMD o certificados profesionales)
- Elija la opción "Atualização/Alteração“
- Busca la entidad e introduce el código RCBE recibido en el momento de la presentación de la declaración anterior, o si es el mismo declarante bastará con indicar que no dispone de código RCBE.
Nota: La identificación de los titulares de las participaciones / socios y los gerentes / administradores / directores que no son Beneficiarios Reales ya no se incluye en la declaración RCBE, por lo que no es obligatorio actualizar estos elementos.
Porque é tão importante fazer a atualização do RCBE?
Muitos empresários questionam-se sobre a necessidade de terem a informação atualizada do RCBE. A verdade é que a não atualização da informação presente no RCBE corresponde a uma coima que pode ir de 1.000€ e 50.000€. Para além disto, sem a declaração atualizada do RCBE, a entidade não poderá:
- possuir a situação tributária regularizada,
- celebrar ou renovar contratos,
- aceder a fundos europeus,
- distribuir lucros do exercício,
- fazer adiantamentos sobre lucros no decurso do exercício,
- ser voluntariamente extinta ou dissolvida.
Fonte: IRN
