Las facturas y los documentos fiscalmente relevantesenviados electrónicamente, deben contener la firma digital a partir del 1 de enero de 2024.
De acuerdo con el Decreto-Lei n.º 54/2023, de 14 de julho, a partir de 2024 as faturas só serão válidas se incorporarem uma firma digital cualificada.
¿Qué es la Firma Digital Cualificada?
La firma digital cualificada o firma electrónica cualificada o firma digital es un reconocimiento exclusivo, intransferible, que identifica a la empresa responsable de emitir el documento digital, garantizando la integridad de los datos que se incluyen en el mismo y que sólo puede ser emitido por una entidad acreditada.
Esta firma digital debe a partir de un dispositivo denominado QSCD (Qualified Signature Creation Devices)Esta disposición otorga a los documentos una validez legal equivalente a las firmas manuscritas en todos los estados miembros de la UE.
Es importante destacar que solo las entidades acreditadas por la Oficina de Seguridad Nacional y mencionadas en la Trusted List publicada por la Comisión Europea son capaces de generar una firma digital con valor legal y los sellos electrónicos deben ser generados por un dispositivo de creación de firmas y sellos digitales.
¿ Firma Digital Cualificada VS
Sello calificado?
La firma digital cualificada tiene la información de quién está firmando el documento, mientras que el sello electrónico contiene solo la información cifrada que identificará a la empresa. Ambos mecanismos, aunque distintos, cumplen el mismo objetivo de autenticar documentos..
¿Documentos que tienen esta obligación?
Esta obligación está destinada a todas las empresas que opten por enviar facturas en PDF por correo electrónico como alternativa a las facturas en papel. Obtenga más información sobre la facturación electrónica.
